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Marco de trabajo para talleristas🔗

Guía para la preparación del taller de co-creación de iniciativas de datos abiertos a nivel provincial y municipal.

Este documento es una guía de campo para los y las talleristas responsables de dictar los talleres que junto a la Guía de apertura de datos en gobiernos subnacionales completan el conjunto de insumos desarrollados en colaboración entre la Iniciativa Latinoamericana por los Datos Abiertos (ILDA), el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y la Secretaría de Innovación Pública de Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación Argentina. El documento también ayuda a los responsables de las oficinas que reciben los talleres a entender la dinámica del mismo.

Indice🔗

Objetivo🔗

El taller pretende cubrir los siguientes objetivos:

  • Proveer las bases acerca del valor de la apertura de datos en el contexto local.
  • Diseñar una hoja de ruta para la implementación de una iniciativa gubernamental de datos abiertos.
  • Realizar una priorización sobre los activos de información que podrían ser publicados en el futuro portal de datos abiertos.
  • Contribuir a generar capacidades para que la gestión de la iniciativa se pueda realizar desde el gobierno local.
  • Contribuir a redefinir roles organizacionales para favorecer la apertura de datos.

Metodología🔗

La jornada de trabajo está dividida en dos instancias. En primer término se desarrollará una capacitación introductoria sobre los conceptos básicos con el fin de sensibilizar en los beneficios de una política de apertura de datos en un contexto provincial o municipal. Luego se realizará un taller de co-creación de la política de apertura de datos, con una metodología dedicada a la consecución de resultados concretos que sirvan para delinear una hoja de ruta con definiciones claras y proyectadas en el tiempo. En ambas instancias se utilizarán los recursos volcados en la guía de implementación Apertura de datos en gobiernos provinciales y locales, desarrollada para este fin.

Requisitos logísticos🔗

La duración del taller será de una jornada completa o dos jornadas de 4 horas. Será necesario contar con un espacio áulico que facilite las dinámicas grupales que se desarrollarán, contando con:

  • Internet
  • Cañón multimedia
  • Pantalla
  • Pizarra
  • Sillas y bancos móviles
  • Rotafolios
  • Tacos autoadhesivos de colores
  • Fibrones

Participantes🔗

Se recomienda la participación de actores de mandos medios y planta técnica, aquellos que deban involucrarse en el proceso operativo de abrir datos y fomentar su reutilización. También se recomienda en la instancia introductoria la participación de altos funcionarios (rango de gabinete) con el fin de que la sensibilización sobre los beneficios de una política de apertura lleguen hasta las capas estratégicas y políticas de la administración.

Áreas que deberían ser invitadas a participar del taller:

  • Gobierno
  • Economía/Finanzas
  • Legal y Técnica
  • Modernización e Innovación
  • Comunicación
  • Áreas específicas (Transparencia, Gobierno Electrónico, Catastro, Sistemas)

Capacitación y sensibilización🔗

La apertura de la jornada será una instancia de capacitación por parte de los talleristas sobre conceptos básicos de datos abiertos y un repaso de casos de éxito. Además se abordarán definiciones respecto de las necesidades a cumplimentar durante la segunda etapa del taller. Esta primera etapa estará destinada a embeber a todos los equipos en la temática de datos abiertos y su relación con la gestión. Será mayormente expositiva y es recomendable que los talleristas estén acompañados por las autoridades locales responsables de promover la iniciativa.

Contenidos🔗

  • Desarrollo conceptual, qué son los datos abiertos y porqué son importantes
  • Licencias y formatos
  • Modelos normativos y de funcionamiento
  • Casos destacados

Si sos tallerista, te podés descargar la presentación modelo para llevar adelante tu exposición.

Taller de co-creación🔗

La segunda instancia de la jornada será un taller de co-creación de la política de apertura de datos local. Es central que los diferentes agentes públicos y funcionarios que deban asumir responsabilidades, participen de esta instancia. Se profundizará sobre el lienzo de apertura de datos como forma de ordenar las etapas del trabajo y poder visualizar al final de la jornada el resultado de forma concreta.

Contenidos🔗

  • Relevamiento de activos de información y estado de los sistemas de información
  • Quiénes son los usuarios efectivos y potenciales de los datos
  • Priorización de activos de información que se abrirán
  • El marco normativo de la iniciativa
  • El equipo necesario para llevar adelante la gestión de la iniciativa
  • El portal de datos abiertos
  • Cómo fomentar la demanda
  • Definición de indicadores y discusión sobre el impacto

Lienzo de datos abiertos🔗

Este lienzo servirá como ordenador del proceso de trabajo. Al culminar la jornada se debería alcanzar el mayor grado de completitud del mismo. Cada sección debe ser rellenada con los resultados de las discusiones que acompañan los diferentes momentos del taller. El lienzo, y su secuencia de resolución, servirá como determinante de los pasos que se deben ir dando con el fin de conducir las discusiones hacia decisiones consensuadas que se puedan convertir fácilmente en un plan operativo.

IMAGEN: lienzo*

Guía de trabajo🔗

# Contenido Canvas Recursos
1 Relevamiento de activos de información y detección de fuentes de datos. Niveles de digitalización y estado de los sistemas de información. Datos
2 Tipos de usuarios que podrían encontrar utilidad en los datos publicados. Actores claves dentro o fuera del gobierno. Demanda Cómo difundir
3 El valor potencial detrás de los activos relevados. Valor de la reutilización Qué publicar
4 Normativa, formatos estándares, frecuencias de publicación, licencias. La política de apertura Marco normativo
No todos los datos públicos son abiertos
5 Roles y tareas del equipo responsable de la iniciativa de apertura de datos. El equipo Equipo
6 La tecnología y el modelo de gestión para la iniciativa. El portal Plataforma de publicación
7 Acciones concretas para conectar con los potenciales reutilizadores. Fomento de la demanda Espacios de colaboración
8 Los indicadores de éxito y los mecanismos de evaluación. Impacto Cómo evaluar la política

Si sos tallerista te podés descargar una presentación modelo para ayudarte en la exposición.

Dinámicas🔗

Los facilitadores contarán con un repertorio de dinámicas de grupo para trabajar con los participantes.

Evaluación🔗

El taller contará con una breve encuesta de evaluación dirigida a evaluar el rol de los facilitadores, los materiales y el conocimiento adquirido por los participantes.

Guía del reporte de campo🔗

Se recomienda finalizar el taller con la realización de un reporte de campo por parte de los talleristas. Este informe debería incluir:

  • Cantidad y perfil de los participantes
  • Los recursos pedagógicos utilizados
  • Resultados de la evaluación anónima
  • El lienzo con su nivel de completitud alcanzado
  • Observaciones y recomendaciones

Agenda Modelo🔗

Taller de Sensibilización🔗

Presentación base para taller de sensibilización

Hora Actividad
08:00 Bienvenida por parte de las autoridades
08:15 Dinámica de presentación (opcional)
08:30 Presentación general: apertura de datos en gobiernos provinciales y locales
09:30 Espacio de preguntas y respuestas
09:45 Break
10:00 Presentación del lienzo de datos abiertos
10:15 Dinámica de grupos
10:45 ¿Qué activos de información tiene mi organismo?
11:30 ¿Quién usará nuestros datos y qué datos abrimos primero?
12:30 Cierre

Taller de Co - Creación🔗

Presentación base para taller de co-creación

Hora Actividad
08:00 Bienvenida
08:15 Presentación del lienzo de datos abiertos
08:30 Dinámica de grupos
08:45 ¿Qué activos de información tiene mi organismo?
09:30 Break
10:00 Quién usará nuestros datos y qué datos abrimos primero?
10:45 ¿Qué recursos, normas y herramientas preciso?
11:30 ¿Cuáles son nuestros próximos pasos y cómo evaluarlos?
12:00 Puesta en común
12:30 Cierre